Dodatak 3
Izveštaji o praćenju (Obrasci)
Sadržaj
Narativni izveštaj o praćenju
Tabela 1: Troškovi/ izvori finansiranja
Tabela 2: Godišnji plan nabavke
Tabela 3: Spisak dodeljenih ugovora
Tabela 4: Korišćenje kredita
Tabela 5: Specifikacija primljenih sredstava
Tabela 6: Raspored aktivnosti
Narativni izveštaj o praćenju
LD 1768 (2012)
Za delimično finansiranje izgradnje i opremanja
nove zatvorske jedinice visokog stepena bezbednosti u Kragujevcu (Srbija)
Sažet prikaz statusa projekta
Procenjeni ukupni kvalifikovani troškovi projekta (bez PDV i drugih poreza): 28,95 miliona evra
Odobren kredit od BSE u iznosu od: 17 miliona evra
Max. % učešće (BSE):
60% od ukupnih kvalifikovanih troškova
Ciljevi:
Cilj projekta je izgradnja i opremanje nove zatvorske jedinice visokog stepena bezbednosti u Kragujevcu. Nova zatvorska jedinica će imati kapacitet za 400 lica, koji su osuđeni na odsluženje zatvorske kazne na 5 i više godina.
% kredit BSE isplaćen [datum]:
Prosečna isplata % po godini: … %
Istorijat isplate od [datum]:
(Molimo vas da priložite ažurirane informacije o isplati)
Postojeći (definisati period): MEUR
Predviđen (definisati period): MEUR
Drugi planirani finansijski izvori:
Istorijat isplate (kraj perioda):
(Molimo vas da priložite ažurirane informacije o isplati)
Postojeći (definisati period): MEUR
Predviđen (definisati period): MEUR
Stvarni datum okončanja:
Krajnji rok: 30. septembar 2019.
Period implementacije:
Telo za implementaciju projekta:
Ministarstvo pravde
Sažet prikaz statusa projekta:
Status implementacije do danas je kao što sledi:
Napredovanje: ostvareni rezultati; odstupanja; problemi koji su se pojavili.
Radovi (ostvareni i planirani za naredni period izveštavanja).
Revidiran raspored za naredni period izveštavanja (ukoliko se može primeniti).
Troškovi i finansiranje projekta:
Sažet prikaz isplata.
Tokovi sredstava po izvorima finansiranja.
Sažet prikaz rashoda, nastalih i plaćenih.
Rashodi i ukupni troškovi projekta.
Aktivnosti u vezi sa nabavkom:
Plan nabavke
Rezultati tendera
Izvršenje ugovora
Saopštenja koja se odnose na Projekat; BSE vidljivost:
[Saopštenja za javnost, table na gradilištu, prilozi u medijima/novinama: obezbediti spisak članaka, izvor, datumi i stranica(e) priloga u kojima se spominje BSE i/ili drugi partneri; prevod priloga u kojima se spominje BSE i/ili drugi partneri sa kvalitativnog aspekta]
Specifični problem(i) koji se odnose na projekat (ako postoje):
Problem(i) zaposlenih (ako postoje):
Predloženi akcioni plan za rešavanje problema (ako je primenjiv):
Aktivnost
Odgovornost
Aktivnost(i) za koje se očekuje da budu izvršene do [datum]
TABELA 1 – TROŠKOVI I IZVORI FINANSIRANJA
u EUR (bez PDV–a i drugih poreza)
Država: Republika Srbija
Zajmoprimac: Republika Srbija
Referenca projekta: LD 1768 (2012) – Projekat izgradnje i opremanja zatvora u Kragujevcu Datum: …………
Struktura troškova
Opis
Procenjeni troškovi (EUR)
Nastali troškovi [1]
Budući troškovi [1]
Ukupni troškovi
(C) = (A) + (B)
%
POTROŠENO
Izmene /
Komentari
GODINA 1
GODINA 2
GODINA 3
GODINA 4
Ukupno
(A)
Do završetka
(B)
koji će nastati tekuće godine
1
Projekat i pripremni radovi
2
Tehnička kontrola projektne dokumentacije;
priprema tenderske dokumentacije za radove
3
Priprema zemljišta i lokacije
4
Građevinski radovi (građevinski radovi i usluge)
5
Nabavka opreme
6
Sigurnosna oprema
7
Nadzor nad radovima i nabavkom opreme
8
Upravljanje projektom
9
Obuka zaposlenih
10
Nepredviđeni troškovi
UKUPNO
Izvori finansiranja
BSE
Republika Srbija
WBIF-IPF
UKUPNO
[1] Zamenite Godina 1, Godina 2, … odgovarajućom godinom i prilagodite kolone prema godišnjim troškovima.
TABELA 2 – PLAN NABAVKE ZA GODINU XXXX
Datum izveštaja o napretku : …………….
Država: Republika Srbija
Zajmoprimac: Republika Srbija
Referenca projekta: LD 1768 (2012) – Projekat izgradnje i opremanja zatvora u Kragujevcu
1. Građevinski radovi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Ref. br.
Opis ugovora
Procenjeni troškovi
valuta
Procenjeni troškovi u EUR
Finansirano od strane*
Broj partija
Metoda nabavke
Preferencijalni tretman domaćeg (da/ne) %**
Razmatranje od strane banke
(PRE/POSLE)
Očekivani datum objavljivanja ponuda
Očekivani datum otvaranja ponuda
Očekivani datum ocene ponuda
Očekivani datum
potpisivanja ugovora
2. Roba
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Ref. br.
Opis ugovora
Procenjeni troškovi
valuta
Procenjeni troškovi u EUR
Finansirano od strane
Broj partija
Metoda nabavke
Preferencijalni tretman domaćeg (da/ne) %
Razmatranje od strane banke
(PRE/POSLE)
Očekivani datum objavljivanja ponuda
Očekivani datum otvaranja ponuda
Očekivani datum ocene ponuda
Očekivani datum
potpisivanja ugovora
3. Usluge
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Ref. br.
Opis zadatka
Procenjeni troškovi
valuta
Procenjeni troškovi u EUR
Finansirano od strane
Broj partija
Metoda izbora
Preferencijalni tretman domaćeg (da/ne)%
Razmatranje od strane banke
(PRE/POSLE)
Očekivani datum objavljivanja ponuda
Očekivani datum otvaranja ponuda
Očekivani datum ocene ponuda
Očekivani datum
potpisivanja ugovora
*Molimo navedite očekivane izvore finansiranja, npr: BSE, druge međunarodne finansijske institucije, državni budžet, itd.
** Kolona ‘Preferencijalni tretman domaćeg’ mora se popuniti samo u slučaju ICB (Međunarodno javno nadmetanje) metode nabavke. U slučaju drugih metoda nabavke, ubaciti „N/A“.
TABELA 3 – LISTA DODELJENIH UGOVORA
Datum izveštaja o napretku : …………….
Država: Republika Srbija
Zajmoprimac: Republika Srbija
Referenca projekta: LD 1768 (2012) – Projekat izgradnje i opremanja zatvora u Kragujevcu
Bez PDV-a
Opis ugovora
Dobavljač/Izvođač
Odredbe ugovora
Datum potpisivanja ugovora
Trajanje ugovora (u mesecima)
Kategorija ugovora (2)
Praćena procedura nabavke
Uži izbor ili prekvalifikacija (ako je primenjivo)
Plaćeno
Period primene
Datum prijema rada
Izmene (komentari)
Ref.
Naziv
Predmet ugovora
Ime
Država
Valuta
Iznos
Protivvrednost u EUR(1)
Broj prijavljenih kandidata
Broj kandidata u užem izboru
u nacionalnoj valuti
Protivvrednost u EUR(4)
Početak
Kraj
Metoda(3)
Datum javnog poziva
Ponude primljene
Odluka o dodeli
Broj primljenih ponuda
Primljene žalbe (D za da, N za ne)
Metoda(3)
Datum javnog poziva
Ponude primljene
Odluka o dodeli
Broj primljenih ponuda
Primljene žalbe (D za da, N za ne)
Metoda(3)
Datum javnog poziva
Ponude primljene
Odluka o dodeli
Broj primljenih ponuda
Primljene žalbe (D za da, N za ne)
(1) PV = Protivvrednost u EUR po kursu na dan potpisivanja ugovora.
(2) Akronimi koji se koriste: R za radove, RO za robu i U za usluge.
(3) Akronimi koji se koriste za međunarodne procedure nabavke: OP = otvorene procedure; UP = uslovljene procedure; KD = kompetitivni dijalog; PPO = pregovarački postupak sa objavljivanjem; PPBO = pregovarački postupak bez objavljivanja.
Akronimi koji se koriste za nacionalne procedure nabavke: NJK = nacionalni javni konkursi; DU = direktno ugovaranje (podložno prethodnom odobrenju BSE); KU = kupovina; SSZ = sopstvena sredstva zajmorpimca.
(4) PV = Protivvrednost u EUR po kursu na dan plaćanja.
TABELA 4 – KORIŠĆENJE KREDITA BANKE (BSE)
Datum izveštaja o napretku : …………….
Država: Republika Srbija
Zajmoprimac: Republika Srbija
Referenca projekta: LD 1768 (2012) – Projekat izgradnje i opremanja zatvora u Kragujevcu
BROJ TRANŠE
DATUM ISPLATE
IZNOS ISPLAĆENE TRANŠE (u EUR)
KURS (na dan plaćanja)
PROTIVVREDNOST u RSD
Opis plaćanja
Datum plaćanja (D/M/G)
Iznos plaćen u RSD
KORIŠĆENJE TRANŠE (%)
KOMENTARI
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TABELA 5 – PREGLED PRIMLJENIH SREDSTAVA
(u EUR, bez PDV–a)
Datum izveštaja o napretku : …………….
Država: Republika Srbija
Zajmoprimac: Republika Srbija
Referenca projekta: LD 1768 (2012) – Projekat izgradnje i opremanja zatvora u Kragujevcu
IZVORI FINANSIRANJA
1. GODINA (1)
2. GODINA (1)
GODINA … (1)
UKUPNO
KOMENTARI
UKUPNO
(1) Molimo zamenite 1. godinu, 2. godinu … sa odgovarajućom godinom.
TABELA 6 – RASPORED AKTIVNOSTI
(Obrazac dijagrama)
Datum: …………….
Država: Republika Srbija
Zajmoprimac: Republika Srbija
Referenca projekta: LD 1768 (2012) – Projekat izgradnje i opremanja zatvora u Kragujevcu
Opis aktivnosti
Raspored rada
2012
2013
2014
2015
2016
2017
NAPREDAK %
KOMENTARI
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
A
FAZA PROJEKTOVANJA
Prvobitni raspored rada
Izmenjeni raspored rada
B
FAZA NABAVKE
Prvobitni raspored rada
Izmenjeni raspored rada
C
FAZA IZGRADNJE I NABAVKE
Prvobitni raspored rada
Izmenjeni raspored rada
D
FAZA ZAPOŠLJAVANJA I OBUKE
Prvobitni raspored rada
Izmenjeni raspored rada
E
FAZA PROCENE I UPOZNAVANJA
Prvobitni raspored rada
Izmenjeni raspored rada
F
OTVARANJE OBJEKTA I PREMEŠTAJ PRITVORENIKA
Prvobitni raspored rada
Izmenjeni raspored rada
Dodatak 4
TEHNIČKI POKAZATELJI PROJEKTA (Obrazac)
TEHNIČKI POKAZATELJI PROJEKTA (Obrazac)
Datum: …………….
Država: Republika Srbija
Zajmoprimac: Republika Srbija
Referenca projekta: LD 1768 (2012) – Projekat izgradnje i opremanja zatvora u Kragujevcu
ZATVOR
INDIKATORI
JEDINICA
Situacija pre finansiranja projekta
Cilj projekta (ako je primenljivo)
Rezultat projekta
Komentari
IZLAZNI PODACI
Projektovana površina
m2
Površina prema vrsti finansiranog objekta (zatvorena, otvorena)
m2 po režimu
Obezbeđeni broj ćelija po režimu
broj po režimu
Obezbeđeni broj kreveta za zatvorenike po režimu
broj po režimu
Broj zatvorenika po bloku
broj po bloku
Obezbeđeni objekti za obuku, učenje, radionice
m2 po tipu
Obezbeđeni zdravstveni objekti
vrsta zgrade/vrsta opreme
Procenat površine pokriven protivpožarnim sistemom
%
Procenat ćelija sa interfonom
%
DRUŠTVENI UTICAJ / UTICAJ NA ŽIVOTNU SREDINU
Broj zatvorenika po ćeliji
broj
Zapremina ćelije po zatvoreniku
m3
Ukupni prostor po zatvoreniku po režimu
m2
Procenat ćelija sa toaletom
%
Procenat ćelija sa tušem
%
Prosečna udaljenost zatvorenika od kuće
km
Bezbednosno osoblje po zatvoreniku po režimu
broj
Ciljni nivo energetskog učinka
standard učinka; nivo
Ciljna potrošnja energije
kWh/m2/godina
____ Popuniti pre prve isplate kredita
____ Popuniti po završetku projekta