Na osnovu člana 83. Zakona o tajnosti podataka („Službeni glasnik RS”, broj 104/09) i člana 42. stav 1. Zakona o Vladi („Službeni glasnik RS”, br. 55/05, 71/05 – ispravka, 101/07 i 65/08),
Vlada donosi
U R E D B U
o sadržini, obliku i načinu vođenja evidencija za pristup tajnim podacima
Uvodna odredba
Član 1.
Ovom uredbom propisuje se sadržina, oblik i način vođenja evidencija za pristup tajnim podacima, koje vode Kancelarija Saveta za nacionalnu bezbednost i zaštitu tajnih podataka, organi nadležni za vršenje bezbednosnih provera i organi javne vlasti, kao i rok čuvanja podataka iz tih evidencija.
Evidencije koje vodi Kancelarija Saveta za nacionalnu bezbednost i
zaštitu tajnih podataka
Član 2.
Kancelarija Saveta za nacionalnu bezbednost i zaštitu tajnih podataka (u daljem tekstu: Kancelarija Saveta) vodi jedinstvenu centralnu evidenciju izdatih sertifikata i dozvola, rešenja o izdavanju sertifikata i dozvola, rešenja o odbijanju izdavanja sertifikata i dozvola, rešenja o produženju važenja sertifikata i dozvola, rešenja o ograničenju ili prestanku važenja sertifikata i dozvola, potpisanih izjava lica kojima je izdat sertifikat, odnosno dozvola, u skladu sa zakonom kojim se uređuje tajnost podataka.
Član 3.
Evidencija izdatih sertifikata, rešenja o izdavanju, odbijanju izdavanja, o produženju važenja, o ograničenju ili prestanku važenja sertifikata, koju vodi Kancelarija Saveta, za fizička lica koja imaju pristup tajnim podacima stepena „POVERLjIVO”, „STROGO POVERLjIVO” i „DRŽAVNA TAJNA” sadrži sledeće podatke:
1) redni broj;
2) ime, ime jednog od roditelja i prezime;
3) jedinstveni matični broj građana (JMBG);
4) organ javne vlasti u kome fizičko lice obavlja funkciju ili je zaposleno, odnosno obavlja poslove;
5) stepen tajnosti podataka;
6) broj i datum rešenja o izdavanju sertifikata;
7) broj i datum rešenja o odbijanju izdavanja sertifikata;
8) broj sertifikata i datum izdavanja, kao i datum prestanka važenja sertifikata;
9) broj i datum rešenja o produženju važenja sertifikata;
10) ranije obavljene bezbednosne provere i izdati sertifikati;
11) broj i datum rešenja kojim se ograničava ili prestaje da važi sertifikat;
12) datum nestanka ili uništenja sertifikata, odnosno prijema pismenog obaveštenja o nestanku ili uništenju sertifikata;
13) broj i datum izdatog sertifikata za rad sa stranim tajnim podacima i za koje potrebe je izdat sertifikat;
14) datum potpisane izjave;
15) napomene.
Član 4.
Evidencija izdatih sertifikata, rešenja o izdavanju, odbijanju izdavanja, o produženju važenja, o ograničenju ili prestanku važenja sertifikata, koju vodi Kancelarija Saveta, za pravna lica koja imaju pristup tajnim podacima stepena „POVERLjIVO”, „STROGO POVERLjIVO” i „DRŽAVNA TAJNA” sadrži sledeće podatke:
1) redni broj;
2) naziv pravnog lica i sedište;
3) prethodni nazivi pravnog lica i sedišta;
4) matični broj;
5) poreski identifikacioni broj (PIB);
6) ime i prezime zastupnika pravnog lica;
7) stepen tajnosti podataka;
8) broj i datum rešenja o izdavanju sertifikata;
9) broj i datum rešenja o odbijanju izdavanja sertifikata;
10) broj sertifikata i datum izdavanja, kao i datum prestanka važenja sertifikata;
11) broj rešenja o produženju važenja sertifikata;
12) posedovanje kapaciteta za čuvanje tajnih podataka do stepena tajnosti;
13) ranije obavljene bezbednosne provere i izdati sertifikati;
14) broj i datum rešenja kojim se ograničava ili prestaje da važi sertifikat;
15) datum nestanka ili uništenja sertifikata, odnosno prijema pismenog obaveštenja o nestanku ili uništenju sertifikata;
16) broj i datum izdatog sertifikata za rad sa stranim tajnim podacima i za koje potrebe je izdat sertifikat;
17) datum potpisane izjave zastupnika pravnog lica kome je izdat sertifikat;
18) napomene.
Član 5.
Evidencija izdatih dozvola, rešenja o izdavanju, odbijanju izdavanja, o produženju važenja, o ograničenju ili prestanku važenja dozvola, koju vodi Kancelarija Saveta, za strana fizička lica koja imaju pristup tajnim podacima stepena „POVERLjIVO”, „STROGO POVERLjIVO” i „DRŽAVNA TAJNA” sadrži sledeće podatke:
1) redni broj;
2) ime, ime jednog od roditelja i prezime;
3) broj putne isprave (pasoša);
4) broj sigurnosnog sertifikata izdatog od strane države čiji je državljanin, odnosno u kojoj ima sedište ili od strane međunarodne organizacije čiji je član;
5) organ javne vlasti u kome strano lice obavlja poslove;
6) stepen tajnosti podataka;
7) broj i datum rešenja o izdavanju dozvole;
9) broj i datum rešenja o odbijanju izdavanja dozvole;
10) broj dozvole i datum izdavanja, kao i datum prestanka važenja dozvole;
11) broj i datum rešenja o produženju važenja dozvole;
12) broj i datum ranije izdate dozvole i za koje potrebe je izdata dozvola;
13) broj i datum rešenja kojim se ograničava ili prestaje da važi dozvola;
14) datum nestanka ili uništenja dozvole, odnosno prijema pismenog obaveštenja o nestanku ili uništenju dozvola;
15) datum potpisane izjave stranog lica kome je izdata dozvola;
16) napomene.
Član 6.
Evidencija izdatih dozvola, rešenja o izdavanju, odbijanju izdavanja, o produženju važenja, o ograničenju ili prestanku važenja dozvola, koju vodi Kancelarija Saveta, za strana pravna lica koja imaju pristup tajnim podacima stepena „POVERLjIVO”, „STROGO POVERLjIVO” i „DRŽAVNA TAJNA” sadrži sledeće podatke:
1) redni broj;
2) naziv pravnog lica i sedište, odnosno sedište predstavništva u Republici Srbiji;
3) strana država iz koje potiče pravno lice;
4) prethodni nazivi pravnog lica i sedišta;
5) matični broj;
6) poreski identifikacioni broj (PIB);
7) ime i prezime zastupnika pravnog lica u stranoj državi;
8) ime i prezime zastupnika pravnog lica u Republici Srbiji;
9) stepen tajnosti podataka;
10) broj i datum izdatog sigurnosnog sertifikata i od koje države, odnosno međunarodne organizacije je izdat sertifikat;
11) broj i datum rešenja o izdavanju dozvole;
12) broj i datum rešenja o odbijanju izdavanja dozvole;
13) broj dozvole i datum izdavanja, kao i datum prestanka važenja dozvole;
14) broj i datum rešenja o produženju važenja dozvole;
15) posedovanje kapaciteta za čuvanje tajnih podataka do stepena tajnosti;
16) ranije izdate dozvole i za koje potrebe su izdate;
17) broj i datum rešenja kojim se ograničava ili prestaje da važi dozvola;
18) datum nestanka ili uništenja dozvole, odnosno prijema pismenog obaveštenja o nestanku ili uništenju dozvola;
19) datum potpisane izjave zastupnika pravnog lica kome je izdata dozvola;
20) napomene.
Evidencije bezbednosnih provera
Član 7.
Organi nadležni za vršenje bezbednosnih provera (Bezbednosno-informativna agencija, ministarstvo nadležno za unutrašnje poslove i Vojnobezbednosna agencija) vode evidencije bezbednosnih provera za fizička i pravna lica, u skladu sa zakonom kojim se uređuje tajnost podataka.
Evidencija bezbednosnih provera za fizička lica sadrži sledeće podatke:
1) redni broj;
2) ime, ime jednog od roditelja i prezime;
3) jedinstveni matični broj građana (JMBG);
4) organ javne vlasti u kome fizičko lice obavlja funkciju ili je zaposleno, odnosno obavlja poslove;
5) stepen tajnosti podataka;
6) broj i datum zahteva organa javne vlasti za pokretanje provere;
7) broj i datum dopisa Kancelarije Saveta u vezi sa prosleđenjem zahteva za bezbednosnu proveru;
8) broj i datum izveštaja sa preporukom upućenog Kancelariji Saveta;
9) napomene.
Evidencija bezbednosnih provera za pravna lica sadrži sledeće podatke:
1) redni broj;
2) naziv pravnog lica i sedište;
3) prethodni nazivi pravnog lica i sedišta;
4) matični broj;
5) poreski identifikacioni broj (PIB);
6) ime i prezime zastupnika pravnog lica;
7) stepen tajnosti podataka;
8) broj i datum zahteva organa javne vlasti za pokretanje provere;
9) broj i datum dopisa Kancelarije Saveta u vezi sa prosleđenjem zahteva za bezbednosnu proveru;
10) broj i datum izveštaja sa preporukom upućenog Kancelariji Saveta;
11) napomene.
.
Evidencije organa javne vlasti
Član 8.
Organi javne vlasti vode evidencije rešenja o sertifikatima stepena tajnosti „POVERLjIVO”, „STROGO POVERLjIVO” i „DRŽAVNA TAJNA”, za lica koja u organu javne vlasti obavljaju funkciju ili su zaposlena, odnosno za lica koja obavljaju poslove, u skladu sa zakonom kojim se uređuje tajnost podataka.
Evidencija rešenja o sertifikatu za lica koja u organu javne vlasti obavljaju funkciju ili su zaposlena, odnosno lica koja obavljaju poslove za pristup tajnim podacima stepena tajnosti „POVERLjIVO”, „STROGO POVERLjIVO” i „DRŽAVNA TAJNA”, sadrži sledeće podatke:
1) redni broj;
2) ime, ime jednog od roditelja i prezime;
3) jedinstveni matični broj građana (JMBG);
4) stepen tajnosti;
5) broj i datum zahteva podnetog Kancelariji Saveta;
6) broj i datum rešenja Kancelarije Saveta o izdavanju, odbijanju izdavanja, o produženju važenja, o ograničenju ili prestanku važenja;
7) organ javne vlasti u kome fizičko lice obavlja funkciju ili je zaposleno, odnosno obavlja poslove;
8) broj i datum izdavanja sertifikata;
9) napomene.
Evidencija izjava za pristup tajnim podacima „INTERNO” za lica koja u organu javne vlasti obavljaju funkciju ili su zaposlena, odnosno lica koja obavljaju poslove, sadrži sledeće podatke:
1) redni broj izjave;
2) ime, ime jednog od roditelja i prezime;
3) jedinstveni matični broj građana (JMBG);
4) broj lične karte;
5) organ javne vlasti u kome fizičko lice obavlja funkciju ili je zaposleno, odnosno obavlja poslove;
6) sedište organa javne vlasti
7) broj predmeta;
8) datum potpisane izjave;
9) napomene.
Oblik i način vođenja evidencija
Član 9.
Evidencije iz čl. 3, 4, 5, 6, 7. i 8. ove uredbe vode se u pismenoj i elektronskoj formi, u skladu sa propisima kojima se uređuje kancelarijsko poslovanje.
Evidencije iz stava 1. ovog člana vode se u obliku tabela u koje se upisuju podaci iz evidencija koje su propisane ovom uredbom.
Rok čuvanja podataka
Član 10.
Podaci koji su sadržani u evidencijama iz čl. 3, 4, 5, 6, 7. i 8. ove uredbe čuvaju se trajno.
Stupanje na snagu
Član 11.
Ova uredba stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.
05 Broj: 110-8579/2010
U Beogradu, 18. novembra 2010. godine
V L A D A
PRVI POTPREDSEDNIK VLADE – ZAMENIK PREDSEDNIKA VLADEIvica Dačić